Reglamento del procedimiento administrativo relativo al registro abusivo de nombres de dominio en .MX

I. DISPOSICIONES GENERALES

Definiciones

Artículo 1

En el presente Reglamento:

Se entenderá por grupo administrativo de expertos un grupo de expertos nombrado para resolver una demanda relativa a un nombre de dominio.

Se entenderá por demandante la parte que presente una demanda relativa al nombre de dominio.

Se entenderá por Política aplicable a las controversias los principios, normas o procedimientos relativos a la solución de controversias relacionadas con el registro de un nombre de dominio abusivo en el dominio de nivel superior .MX, establecidos en el acuerdo de registro o incorporados y hechos parte del mismo mediante referencia.

Se entenderá por nombre de dominio un nombre de dominio registrado por el demandado ante NIC-México.

Se entenderá por miembro del grupo de expertos la persona nombrada para formar parte del grupo administrativo de expertos.

Se entenderá por parte al demandante o al demandado.

Se entenderá por proveedor el Centro de Arbitraje y Mediación de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual o cualquier otro proveedor de servicios de solución de controversias que pueda ser nombrado por NIC-México para administrar las controversias en materia de nombres de dominio en el dominio de nivel superior .MX.

Se entenderá por acuerdo de registro el acuerdo entre NIC-México y el demandado respecto de un nombre de dominio registrado en el dominio de nivel superior .MX.

Se entenderá por demandado el titular de un nombre de dominio contra el que se ha iniciado una actuación en relación con una demanda.

Comunicaciones

Artículo 2

a) Cualquier comunicación prevista en el presente Reglamento deberá efectuarse por medios electrónicos vía Internet, a condición de que

    i) los materiales no disponibles en forma electrónica (documentos u otras pruebas) se transmitan por correo urgente o servicio de mensajería, o por telefacsímil; y

    ii) la demanda y el escrito de contestación mencionados en el Artículo 6 y 8 respectivamente, se remitan al proveedor en forma electrónica, así como en papel.

Cualquier envío en papel deberá constar de un original y cuatro copias.

Las comunicaciones efectuadas al proveedor se transmitirán a la siguiente dirección:

Para el Centro de Arbitraje y Mediación de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual:

Centro de Arbitraje y Mediación

34 chemin des Colombettes

1211 Ginebra 20

Suiza

Teléfono: (+41 22) 338 8247

Fax: (+41 22) 740 3700

Correo electrónico: domain.disputes@wipo.int

b) Los datos que permitan establecer contacto con el demandado, facilitados a NIC-México y actualizados ante el mismo de conformidad con el acuerdo de registro, se considerarán válidos a los efectos de cualquier comunicación prevista en el presente Reglamento, salvo notificación en contrario del demandado al proveedor.

c) A reserva de lo previsto en el presente Reglamento o de la resolución de un grupo administrativo de expertos,

    i) a los efectos del cálculo de un período de tiempo en virtud del presente Reglamento, dicho período comenzará a contabilizarse a partir del día siguiente al día en que se haya recibido o debería haberse recibido una comunicación, dependiendo de cuál de los métodos de comunicación establecidos en el apartado 2.a) se utilice;

    ii) a los efectos de determinar el cumplimiento de un plazo en virtud del presente Reglamento, se estimará que una comunicación ha sido enviada o transmitida si ha sido despachada con anterioridad al día de vencimiento del plazo o en ese día.

d) Se enviará copia de cualquier comunicación

    i) efectuada por un grupo administrativo de expertos a cualquier parte, al proveedor y a la otra parte;

    ii) efectuada por el proveedor a cualquier parte, a la otra parte; y

    iii) efectuada por una parte, a la otra parte, al grupo administrativo de expertos y al proveedor, según sea el caso.

Artículo 3

[no es aplicable]

Eximente de responsabilidad

Artículo 4

Salvo en el caso de falta deliberada, ni el proveedor ni un miembro de un grupo de expertos serán responsables ante ninguna parte por todo acto u omisión en relación con cualquier procedimiento administrativo en virtud del presente Reglamento.

Modificaciones

Artículo 5

La versión del presente Reglamento que esté en vigor en el momento de la presentación de la demanda se aplicará al procedimiento administrativo iniciado de ese modo. NIC-México conservará el derecho de revisar, enmendar o modificar el presente Reglamento cada cierto tiempo.

II. INICIO DEL PROCEDIMIENTO

Demanda

Artículo 6

a) Toda persona o entidad podrá iniciar un procedimiento administrativo presentando una demanda al proveedor de conformidad con la Política aplicable a las controversias y el presente Reglamento.

b) En la demanda se deberá:

    i) solicitar que se someta la demanda a un grupo administrativo de expertos para su resolución de conformidad con la Política aplicable a las controversias y el presente Reglamento;

    ii) proporcionar los nombres, la dirección postal y de correo electrónico, y los números de teléfono y de telefacsímil del demandante y del demandado, así como de cualquier representante del demandante;

    iii) especificar el nombre o nombres de dominio objeto de la demanda;

    iv) confirmar que el supuesto nombre o nombres de dominio abusivos están registrados en NIC-México en el momento en que se haya presentado la demanda;

    v) describir, de conformidad con la Política aplicable a las controversias, los motivos sobre los que se basa la demanda;

    vi) adjuntar todo tipo de pruebas documentales, incluida una copia del acuerdo de registro y de la Política aplicable a las controversias, sobre las que se base la demanda, junto con una enumeración de esos documentos (todas las copias deberán estar certificadas por un notario u otra autoridad competente);

    vii) designar si el demandante opta por que la controversia sea resuelta por un grupo de expertos compuesto por un único miembro o por tres miembros y, en caso de que el demandante opte por un grupo de expertos compuesto por tres miembros, proporcionar los nombres de tres candidatos que puedan actuar en calidad de miembros del grupo de expertos y las señas para ponerse en contacto con ellos;

    viii) especificar, de conformidad con la Política aplicable a las controversias, los recursos jurídicos que se pretende obtener;

    ix) adjuntar, en caso de que un representante legal del demandante presente la demanda, una copia certificada de un poder que confiera al representante el poder de actuar en representación del demandante en el procedimiento administrativo.

c) La demanda podrá abarcar más de un nombre de dominio, siempre y cuando los nombres de dominio hayan sido registrados por la misma persona o entidad.

d) La demanda deberá ir acompañada del pago que ha de efectuarse de conformidad con el Artículo 27.

e) La demanda se remitirá al proveedor de conformidad con el Artículo 2.a).

Notificaciones efectuadas por el proveedor tras la presentación de la demanda

Artículo 7

a) A reserva de lo dispuesto en el Artículo 27.c), el proveedor examinará la demanda a fin de determinar si cumple a primera vista las disposiciones de la Política aplicable a las controversias y del presente Reglamento. El proveedor remitirá la demanda al demandado en un plazo de cinco (5) días a partir de la recepción de las tasas que el demandante ha de pagar de conformidad con el Artículo 27.

b) La fecha de inicio del procedimiento será la fecha en la que el proveedor remite la demanda al demandado.

c) El proveedor notificará al demandante, al demandado y a NIC-México la fecha de inicio del procedimiento.

Escrito de contestación

Artículo 8

a) En un plazo de veinte (20) días a partir de la fecha de comienzo del procedimiento administrativo, el demandado someterá al proveedor un escrito de contestación.

b) En el escrito de contestación:

    i) se responderá a las declaraciones y alegaciones que figuran en la demanda;

    ii) se proporcionarán los nombres, la dirección postal y de correo electrónico y los números de teléfono y de telefacsímil del demandado, en caso de que sean distintos a los especificados en la demanda, así como los de cualquier representante del demandante;

    iii) se adjuntará todo tipo de pruebas documentales sobre las que se base el escrito de contestación, junto con una enumeración de dichos documentos (todas las copias deberán estar certificadas por un notario u otra autoridad competente);

    iv) si el demandante ha optado por que la controversia sea resuelta por un grupo de expertos compuesto por un único miembro, se declarará si el demandado opta en cambio por que la controversia sea resuelta por un grupo de expertos compuesto por tres miembros; y

    v) si el demandante o el demandado opta por un grupo de expertos compuesto por tres miembros, se proporcionarán los nombres de tres candidatos que puedan actuar en calidad de miembros del grupo de expertos, así como los datos que permitan establecer contacto con los mismos.

c) El proveedor remitirá el escrito de contestación al demandante en un plazo de cinco (5) días a partir de su recepción.

d) A petición del demandado, el proveedor podrá ampliar el período de tiempo establecido para la presentación del escrito de contestación, haciendo uso de sus facultades exclusivas.

e) El escrito de contestación se remitirá al proveedor de conformidad con el Artículo 2.a).

III. EL GRUPO ADMINISTRATIVO DE EXPERTOS

Nombramiento del grupo administrativo de expertos

Artículo 9

a) El proveedor mantendrá y publicará una lista de miembros del grupo administrativo de expertos y sus antecedentes profesionales, que estará a disposición del público.

b) Si el demandante y el demandado no han optado por un grupo administrativo de expertos compuesto por tres miembros, el proveedor nombrará un único miembro del grupo administrativo de expertos de entre su lista de expertos. A menos que las partes sean de la misma nacionalidad, y si no se da ninguna circunstancia especial, el único miembro del grupo administrativo de expertos será de nacionalidad distinta de la de las partes. Los honorarios de este grupo administrativo de expertos compuesto por un único miembro serán pagados en su totalidad por el demandante.

c) Si el demandante o el demandado optan por que la controversia sea resuelta por un grupo administrativo de expertos compuesto por tres miembros, el proveedor nombrará tres expertos de conformidad con los procedimientos establecidos en el presente Artículo. Los honorarios del grupo administrativo de expertos compuesto por tres miembros serán pagados en su totalidad por el demandante, salvo cuando el demandado haya optado por que el grupo administrativo de expertos esté compuesto por tres miembros, en cuyo caso las tasas aplicables se compartirán de manera equitativa entre las partes.

d) Salvo que ya haya optado por un grupo administrativo de expertos compuesto por tres miembros, el demandante someterá al proveedor, en un plazo de cinco (5) días naturales a partir de la comunicación de un escrito de contestación en el que el demandado opta por un grupo administrativo de expertos compuesto por tres miembros, los nombres de tres candidatos que puedan actuar en calidad de miembros del grupo administrativo de expertos, y los datos que permitan establecer contacto con los mismos.

e) En caso de que el demandante o el demandado opten por un grupo administrativo de expertos compuesto por tres miembros, el proveedor procurará nombrar un miembro del grupo administrativo de expertos a partir de las listas de candidatos proporcionadas por el demandante y el demandado. En caso de que el proveedor no pueda efectuar el nombramiento de un miembro del grupo administrativo de expertos en condiciones habituales a partir de la lista de candidatos de cualquiera de las partes, efectuará dicho nombramiento a partir de su lista de expertos. El tercer miembro del grupo administrativo de expertos será nombrado por el proveedor a partir de una lista de cinco candidatos presentada por el proveedor a las partes, y el proveedor seleccionará uno de esos cinco candidatos de manera tal que se guarde un equilibrio razonable entre las preferencias de ambas partes, tal y como podrán señalar al proveedor en un plazo de cinco (5) días naturales a partir del envío por el proveedor a las partes de la lista de cinco candidatos.

f) Una vez que se hayan nombrado todos los miembros del grupo administrativo de expertos, el proveedor notificará a las partes los miembros del grupo administrativo de expertos que hayan sido nombrados y la fecha límite en la que, sin que existan circunstancias excepcionales, el grupo administrativo de expertos remitirá al proveedor la resolución que haya tomado.

Imparcialidad e independencia

Artículo 10

Todo miembro del grupo administrativo de expertos será imparcial e independiente y, antes de aceptar su nombramiento, habrá comunicado al proveedor y a las partes toda circunstancia que pueda sembrar una duda justificable sobre la imparcialidad o la independencia de dicho miembro, o habrá confirmado por escrito que no existen tales circunstancias. Si en algún momento del procedimiento administrativo surgen nuevas circunstancias que puedan sembrar una duda justificable sobre la imparcialidad o la independencia del miembro del grupo administrativo de expertos, ese miembro comunicará inmediatamente dichas circunstancias al proveedor y a las partes.

Disponibilidad y aceptación

Artículo 11

El futuro miembro del grupo administrativo de expertos comunicará la aceptación de su nombramiento por escrito al proveedor y, por tanto, se estimará que ha tomado las disposiciones necesarias para disponer de tiempo suficiente a fin de garantizar que el procedimiento administrativo se realiza y concluye con rapidez.

Exoneración del nombramiento

Artículo 12

A petición del miembro del grupo administrativo de expertos, dicho miembro podrá ser exonerado de su nombramiento ya sea con el consentimiento de las partes o con el del proveedor. En dicho caso, el proveedor nombrará a un miembro sustituto del grupo administrativo de expertos. En espera de la sustitución, el procedimiento administrativo quedará suspendido a menos que las partes decidan lo contrario.

Comunicación entre las partes y el grupo administrativo de expertos

Artículo 13

Ninguna parte ni nadie que la represente podrán mantener comunicaciones unilaterales con el grupo administrativo de expertos con respecto a cualquier cuestión de fondo relacionada con el procedimiento administrativo.

IV. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

Transmisión del expediente al grupo administrativo de expertos

Artículo 14

El proveedor transmitirá el expediente al grupo administrativo de expertos en cuanto éste sea nombrado.

Facultades generales del grupo administrativo de expertos

Artículo 15

a) El grupo administrativo de expertos llevará a cabo el procedimiento administrativo en la forma que estime apropiada de conformidad con la Política aplicable a las controversias y el presente Reglamento.

b) En todos los casos, el grupo administrativo de expertos se asegurará de que las partes sean tratadas con igualdad y de que a cada parte se le ofrezca una oportunidad justa para exponer su caso.

c) El grupo administrativo de expertos se asegurará de que el procedimiento administrativo se efectúe con la debida prontitud. A petición de una parte o por iniciativa propia, podrá ampliar en casos excepcionales un plazo fijado por el presente Reglamento o por el grupo administrativo de expertos.

d) El grupo administrativo de expertos estará facultado para determinar, sin perjuicio, si una demanda entra dentro del ámbito de la Política aplicable a las controversias y del Reglamento.

Idioma de los procedimientos

Artículo 16

a) A menos que las partes decidan lo contrario, el idioma del procedimiento administrativo será el español, a reserva de la facultad del grupo administrativo de expertos de tomar otra decisión, teniendo en cuenta cualquier observación formulada por las partes y las circunstancias del procedimiento administrativo.

b) El grupo administrativo de expertos podrá exigir que los documentos presentados en idiomas distintos del idioma del procedimiento administrativo vayan acompañados de una traducción total o parcial al idioma del procedimiento administrativo.

Otras declaraciones

Artículo 17

Además de la demanda y del escrito de contestación, el grupo administrativo de expertos, haciendo uso de sus facultades, podrá permitir o exigir otras declaraciones de las partes.

Pruebas

Artículo 18

a) El grupo administrativo de expertos determinará la admisibilidad, pertinencia, importancia relativa y peso de las pruebas.

b) En cualquier momento del procedimiento administrativo, el grupo administrativo de expertos, a petición de una parte o por iniciativa propia, podrá exigir a una parte que le transmita los documentos u otras pruebas que estime necesarios o apropiados.

Vistas

Artículo 19

El grupo administrativo de expertos resolverá la demanda únicamente sobre la base del expediente. De manera excepcional, el grupo administrativo de expertos, haciendo uso de sus facultades exclusivas, podrá determinar que se realice una vista con la participación de las partes.

Incumplimiento

Artículo 20

a) En caso de que un demandado, sin que existan circunstancias excepcionales, no presente su escrito de contestación de conformidad con el Artículo 8, el grupo administrativo de expertos adoptará una resolución con respecto a la demanda.

b) El grupo administrativo de expertos también adoptará una resolución con respecto a la demanda en caso de que una parte, sin que existan circunstancias excepcionales, no respete alguno de los plazos establecidos por el presente Reglamento o por el grupo administrativo de expertos.

c) Si una parte, sin que existan circunstancias excepcionales, incumple alguna disposición o exigencia del presente Reglamento o alguna petición del grupo administrativo de expertos, este último sacará las conclusiones que considere apropiadas.

Cierre del procedimiento

Artículo 21

Cuando sea razonablemente posible y siempre y cuando le conste que todas las partes han tenido una oportunidad justa y equitativa de exponer su caso, el grupo administrativo de expertos declarará el cierre del procedimiento administrativo a más tardar diez (10) días después de la fecha de su nombramiento.

Renuncia

Artículo 22

Se estimará que una parte ha renunciado a su derecho de reclamación cuando sepa o debiera haber sabido que no se ha cumplido alguna disposición o exigencia en virtud del presente Reglamento, o alguna instrucción del grupo administrativo de expertos, y que pese a ello proceda sin presentar con diligencia una reclamación respecto de dicho incumplimiento.

V. RESOLUCIONES

Fuentes jurídicas

Artículo 23

El grupo administrativo de expertos resolverá la demanda de conformidad con la Política aplicable a las controversias, el presente Reglamento y cualesquiera normas y principios de derecho que considere aplicables.

Forma y notificación de las resoluciones

Artículo 24

a) La resolución se transmitirá al proveedor, cuando sea razonablemente posible, en un plazo de siete (7) días a partir del cierre del procedimiento administrativo.

b) En la resolución figurará la fecha en la que se haya efectuado y las razones sobre las que se haya basado, y estará firmada en forma digital o escrita. El grupo administrativo de expertos podrá consultar al proveedor respecto de cuestiones de forma relativas a la resolución.

c) En cuanto sea posible, una vez que el grupo administrativo de expertos haya transmitido la resolución al proveedor, éste la comunicará a cada parte y a los registradores y a NIC-México para que se lleve a cabo su ejecución.

d) Salvo que el grupo administrativo de expertos determine lo contrario, el proveedor publicará la resolución en un sitio Web accesible por el público.

Retirada de la demanda por acuerdo entre las partes u otros motivos de terminación

Artículo 25

a) Si las partes llegan a un acuerdo antes de que se adopte la decisión del grupo administrativo de expertos, este último terminará el procedimiento administrativo y, previa petición conjunta de las partes, inscribirá el acuerdo en forma de decisión acordada, que será firmada por el grupo administrativo de expertos y por las partes. El grupo administrativo de expertos no estará obligado a dar los motivos de dicha resolución.

b) Si la continuación del procedimiento administrativo es innecesaria o imposible por cualquier motivo no mencionado en el párrafo a) antes de que se adopte la resolución del grupo administrativo de expertos, este último estará facultado para dictar una resolución que ponga fin al procedimiento administrativo, a menos que una parte presente motivos justificados de objeción dentro de un plazo determinado por el grupo administrativo de expertos.

VI. ACCIONES JUDICIALES

Incidencia en el procedimiento administrativo

Artículo 26

a) En caso de que una parte inicie procedimientos judiciales durante la resolución de un procedimiento administrativo respecto de una controversia que sea objeto de una demanda, y no se haya retirado la demanda, el grupo administrativo de expertos estará facultado para decidir si suspende o pone fin al procedimiento administrativo, o continúa con el mismo hasta adoptar una resolución.

b) Una parte que inicie procedimientos judiciales lo notificará inmediatamente por escrito al grupo administrativo de expertos.

VII. TASAS Y HONORARIOS

Tasas administrativas

Artículo 27

a) La demanda estará sujeta al pago por parte del demandante al proveedor de una tasa administrativa fija de conformidad con el baremo de tasas publicado por el proveedor que esté en vigor en el momento de la presentación de la demanda (véase el Anexo A del presente Reglamento).

b) La tasa estará compuesta por:

    i) la tasa administrativa del proveedor, que no podrá ser reembolsada; y

    ii) una tasa pagadera al grupo administrativo de expertos que no podrá ser reembolsada después del nombramiento de dicho grupo.

c) El proveedor no tomará medida alguna respecto de las demandas hasta que haya recibido la tasa administrativa.

d) Si el proveedor no ha recibido la tasa administrativa en el plazo de siete (7) días a partir de la recepción de la demanda, enviará un recordatorio de pago al demandante. En caso de que el proveedor no haya recibido aún el pago de la tasa administrativa en el plazo de siete (7) días a partir del envío de dicho recordatorio, se considerará que se ha retirado la demanda.

Fuente: Reglas para el Procedimiento NIC Mexico: http://www.nic.mx/nic/plsql/nic_Dominio.nic_Dominio_ApDomReglas